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2011-02-25

Web-Anwendungen in Wiki selbst gestalten

Gestaltung einer Web-Anwendung am Beispiel der Messmitteldatenbank des TÜV Süd Rail.

Management komplexer Ressourcen

Neben Wissens- und Qualitätsmanagement setzt der TÜV Süd Rail Drupal Wiki für die Organisation und Koordination ihrer Messmittel und Prüfinstrumente ein. "Bei über 10 Standorten die alle mit den gleichen Messmitteln arbeiten ist eine klare Organisation und eine ständige Übersicht wo und in welchem Zustand bestimmte Instrumente gerade sind nicht mehr wegzudenken" erklärt Dr.-Ing. Klaus Hempelmann, Leiter Prüfstelle für Schienenfahrzeuge.

Die Prüfstelle Schienenfahrzeuge der TÜV Süd Rail GmbH führt an ihren Standorten in ganz Deutschland vor allem Sicherheits- und Zulassungsprüfungen für Schienenfahrzeuge durch. Bei diesen Prüfungen werden je nach Fahrzeugtyp viele verschiedene Messmittel benötigt. Der Einsatz dieser mitunter sehr teuren Messmittel wird in Drupal Wiki organisiert und die Mitarbeiter können jederzeit alle Details, wie Standort oder Zustand, der Messmittel einsehen und sie für bestimmte Termine reservieren.

Individuelle Gestaltung von Web-Anwendungen ohne technische Änderungen

Hierzu wurde eine vorhandene Datenbank aus Access importiert, die nun vollständig im Wiki integriert ist. Das Besondere dabei ist, dass dies auf rein inhaltlicher Ebene stattfinden konnte, ohne technische Erweiterungen am Wiki selbst vorzunehmen. Das heißt, der TÜV konnte Inhalte und Strukturen im Wiki anlegen und damit seine eigene Web-Anwendung schaffen. Jetzt haben die Mitarbeiter die Möglichkeit auf einen Blick Listen von benötigten Messmitteln für bestimmte Prüfverfahren und deren Verfügbarkeit einzusehen. "Die Messmitteldatenbank als zentrale Instanz zur Planung und Koordination unserer Messmittel spart Zeit und Kosten und erleichtert unseren Mitarbeitern die Arbeit um ein vielfaches", so Hempelmann.

Wikis - das Excel für das Web

Im Gegensatz zu anderen Systemen bietet Drupal Wiki die Möglichkeit selbst komplexe Unternehmensanwendungen mitsamt Strukturen, Workflows, Übersichten etc. in einem Wiki zu erstellen. Es vereint also die Funktionalitäten von Excel mit den Stärken eines Wikis, nämlich Online-Verfügbarkeit und kollaborative Bearbeitung von Inhalten. Trotz dieser vermeintlichen Komplexität bleibt die Leichtigkeit der Wiki-Arbeitsweise erhalten und verschafft allen Mitarbeitern Zugriff auf relevantes Wissen.

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